Popunjavanje predloška se vrši upisom podataka u prikazana polja.
Određeni predlošci koji imaju dodatne mogućnosti iskorištene, omogućavaju prikaz primjera unosa podataka u polje.
Također je ovisno o predlošku moguće da polja imaju validaciju unosa. Primjer je provjera ispravnosti unesenog OIB-a kao vrlo česte pogreške.

Djelomično ili potpuno popunjen predložak je moguće podijeliti digitalno obrabirom Link opcije. Primatelj će dobiti mogućnost da uredi dokument prije kreiranja, ali i kreira potpuno nove dokumente korištenjem tog predloška.

Za svaki učitani predložak kreira se jedinstveni tajni ključ.

Nakon Uploada predloška kreira se jedinstveni tajni ključ kojim se pristupa predlošku.

Bez tajnog ključa (linka) nije moguće koristiti predložak.

Ukoliko podijelite svoj Link sa ključem i/ili podacima primatelj će moći koristiti predložak u potpunosti.

Predlošci su zaštićeni i fizički pohranjeni na Microsoft Azure Oblaku (West EU region), te privremeno na OnMisn serverima - IBM Softlayer (Netherland region), Amazon AWS (Ireland region)

Kreirani dokumenti se ne čuvaju.

Korak 1: Krenuti ćemo od već gotovo Word dokumenta

---

Korak 2: Insert -> Quick Parts -> Field

---

Korak 3: Iz liste odaberemo MergeField i upisemo ime polja. Sve malim slovima, razmake zamjenimo donjom crticom _ te ne dodajemo specijalne znakove npr. :"\/,.][

---

Korak 4: Za lakše popunjavanje polja, korisnicima možete dati primjer unosa tako da stavite dvotočku : te istim pravilima unesemo primjer popunjavanja polja

---

Korak 5: Kod kreiranja dokumenta, sustav kreira ime dokumenta. Za lakše spremanje, moguće je odabrati polje koje će se dodati u naziv dokumenta tako da dodamo okomitu crtu i ključnu riječ |title

---

Korak 6: Odaberemo OK i polje je kreirano. Ovako se prikazuje u dokumentu.

---

Korak 7: Kreirano polje možemo vizualno oblikovati kao i druge dijelove dokumenta.